7 najlepszych programów do zarządzania projektami

Aby organizacja działała sprawniej, bez względu na to, jak mała lub ogromna może być, zawsze wymaga skutecznej komunikacji między nimi. Najważniejszym aspektem odnoszącej sukcesy organizacji jest jej umiejętność słuchania i przewodzenia. Zespół zarządzający stanowi istotną część każdej organizacji i do nich należy doprowadzenie całej organizacji do harmonii i pomoc we wspólnej pracy. Obowiązki są delegowane między różne zespoły, a współpraca między tymi zespołami ma zasadnicze znaczenie dla pomyślnego działania organizacji.

Aby sprostać potrzebom współczesnego rozwoju cyfrowego, narzędzia do zarządzania projektami również przeszły do ​​trybu online, eliminując te zbędne spotkania zarządu i wewnętrzne spotkania zespołów. Narzędzia do zarządzania projektami online są teraz wyposażone we wszystko, czego każda firma typu start-up lub korporacja potrzebowałaby, aby zapewnić płynne działanie swoich zespołów.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania projektami (narzędzia)

Oprogramowanie do zarządzania projektami zasadniczo obejmuje narzędzia do zarządzania zespołami, współpracy i komunikacji. Oto 7 najlepszych programów do zarządzania projektami, z których Twój startup lub firma musi w pełni korzystać.

1. Slack

Slack to najlepsze narzędzie do komunikacji zespołowej dla współczesnych firm i start-upów. Ponieważ e-maile i ekskluzywne spotkania szybko odchodzą w przeszłość, Slack przyciągnął uwagę tysięcy organizacji na całym świecie. Jest to w zasadzie narzędzie do komunikacji zespołowej i współpracy, które pozwoliłoby całej organizacji łatwo komunikować się między sobą podczas projektów. Slack składa się w zasadzie z trzech kluczowych funkcji, wokół których działa całe narzędzie.

• Kanały: Kanały są definiowane za pomocą hashtagu (#) przed nazwą tematu. Kanały te są dostępne dla wszystkich osób zaangażowanych w zespół i można je kategoryzować według indywidualnych zestawów zespołów. Wiadomości związane z pojedynczym kanałem można było łatwo wyszukiwać na podstawie ich tagów.

• Bezpośrednie wiadomości: Wiadomości bezpośrednie działają tak samo, jak komunikatory internetowe, które znasz z Facebooka i Twittera. Te wiadomości są całkowicie prywatne i zabezpieczone, wystarczy zwykła rozmowa z jedną osobą.

• Grupy prywatne: Grupy prywatne działają bardziej jak kanały, z tą różnicą, że grupy prywatne to zamknięte grupy, których administratorzy mogą dodawać tylko określonych wybranych członków. Te rozmowy grupowe są całkowicie prywatne i bezpieczne.

Oprócz tych kluczowych atrybutów, Slack oferuje również powiadomienia na pulpicie, które można włączyć bezpośrednio z okna preferencji Slacka. Slack obsługuje również przeciąganie i upuszczanie plików i dokumentów bezpośrednio do rozmów.

Możesz także tworzyć linki do plików z Dysku Google lub Dropbox, a Slack automatycznie je zsynchronizuje. Wyszukiwarka Slacka jest jedną z najlepszych, jakie można znaleźć w aplikacji do zarządzania zespołem. Możesz wyszukiwać za pomocą hashtagów grupy, szacowanego okresu jej opublikowania lub wybierając konkretną osobę, która opublikowała post.

Dzięki aplikacjom na Androida i iOS Slack jest niezbędnym narzędziem do zarządzania zarówno dla start-upów, jak i korporacji.

Kluczowe cechy: Grupy prywatne, bezpośrednie wiadomości, otwarte grupy, udostępnianie plików, integracja z Dyskiem Google, Dropbox i wieloma innymi narzędziami, Potężna wyszukiwarka.

Unikalny czynnik Slacka

Najbardziej wyjątkową rzeczą w Slacku, która odróżnia go od reszty, jest w zasadzie wszystko. Łatwy w użyciu, Slack nie wymaga stromej krzywej uczenia się. Każdy natychmiast rozpoczyna pracę z narzędziem i niemal natychmiast integruje się z codziennym życiem zawodowym.

Wymienione funkcje świadczą również o tym, że Slack jest zdecydowanie najczęściej używaną aplikacją do komunikacji i współpracy zespołowej wśród organizacji różnej wielkości i struktury..

Cennik: Bezpłatne (10 000 wiadomości z możliwością wyszukiwania); 6,67 USD miesięcznie na użytkownika (nieograniczone wyszukiwanie wiadomości, dostęp dla gości i nie tylko); 12,5 USD miesięcznie na użytkownika (całodobowa pomoc techniczna, raporty historii wiadomości i nie tylko).

Odwiedź stronę

2. Trello

Trello to zdecydowanie najłatwiejsza w obsłudze i prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zespołami i projektami, z jaką kiedykolwiek się zetkniesz. Prostota korzystania z Trello sprawia, że ​​zarządzanie projektami znów jest przyjemne i przenosi je z biura. Projekt Trello (lub tablica, jak to się nazywa) składa się z trzech głównych elementów:

• Deski: Tablice to cały projekt lub zestaw zadań, które mają być zarządzane. Tablice mogą obejmować wszystko, od planu działania na nowo zaprojektowaną stronę internetową po planowanie ślubu. Nowe tablice można tworzyć w różnych organizacjach w Trello, aby oddzielić tablicę roboczą od osobistych.

• Listy: Listy tworzą następny element po tablicy. Zbiór podobnych zadań w Trello to listy. Podobny zestaw zadań jest grupowany w celu utworzenia listy.

• Karty: Karty są podstawowym elementem projektu Trello. Te karty to nic innego jak zadanie do wykonania, jak tytuł artykułu pod listą pomysłów na tytuł dla rady zespołu redakcyjnego.

Te karty można głosować, komentować, a nawet udostępniać pliki. Trello obsługuje również tworzenie linków do plików z Dysku Google lub Dropbox. Etykiety ułatwiają ludziom organizowanie zadań w oparciu o rodzaj pracy.

Opisaliśmy również tę aplikację jako szczegółowy przewodnik, który można znaleźć tutaj.

Kluczowe cechy: Karty, listy, tablice, terminy, etykiety, załączniki do plików, subskrybowanie kart, naklejki, modyfikacje plansz i nie tylko.

Unikalny czynnik Trello

Prostota zarządzania projektami i elastyczność korzystania z niego zarówno do pracy, jak i do użytku osobistego sprawiają, że Trello to doskonały wybór dla wielu start-upów i organizacji.

Cennik: Bezpłatne (nieograniczone wyżywienie); Trello Gold (5 USD / miesiąc), Business Class (3,75 USD / miesiąc na użytkownika) i Enterprise (Pay as you go).

Odwiedź stronę

3. Asana

Asana przenosi komunikację zespołu na wyższy poziom dzięki swojemu narzędziu. Wyrzuca e-mail i nieproduktywne z nim związane. Asana jest zbudowana na czterech głównych kluczowych komponentach:

• Zadania: Zadania stanowią podstawowy składnik projektu w Asanie. Zadania to indywidualne zestawy działań, które należy podjąć w ramach projektu. Zadania te można ustawić z terminem wykonania, skomentować, dodać załączniki do plików (również z Dysku Google i Dropbox), ustawić jako ulubione, usunąć lub oznaczyć jako wykonane.

• Projektowanie: Projekty znajdują się na wyższym poziomie hierarchii w porównaniu z zadaniami. Nowe projekty obejmują zestaw zadań, podobnie jak listy w Trello.

• Komentarze: Te komentarze umożliwiają zespołowi zaangażowanie się w rozmowy na temat konkretnego zadania.

• W pudełku: Inbox to potężna aplikacja e-mail sama w sobie w Asanie. Inbox umożliwia komunikację z każdym członkiem zespołu, a także zapewnia powiadomienia i aktualizacje dotyczące zadań, w które jesteś zaangażowany.

Możesz łatwo pożegnać się z e-mailem do komunikacji zespołu z Asaną. Dzięki aplikacjom na Androida i iOS możesz być na bieżąco z projektami i zadaniami w podróży.

Kluczowe cechy: Zadania, projekty, komentarze, skrzynka odbiorcza, załączniki do plików, terminy i nie tylko.

Unikalny czynnik Asany

Asana oferuje ogólnie potężne narzędzie do zarządzania zespołem i współpracy. Chociaż krzywa uczenia się jest nieco skomplikowana w porównaniu z Trello lub Slackiem, nie powstrzymuje to Asany przed świetnym zamiennikiem poczty e-mail w komunikacji zespołowej. Jego Skrzynka odbiorcza i Zadania to najpotężniejsze funkcje, jakie kiedykolwiek napotkasz w aplikacji do zarządzania zespołem.

Cennik: Wolny; Plany premium (od 21 $ / miesiąc dla 5 członków do 750 $ / miesiąc dla 100 członków).

Odwiedź stronę

4. Basecamp

Basecamp to wysokiej jakości oprogramowanie do zarządzania zespołem i współpracy. Oprogramowanie oferuje wszystkie funkcje, których potrzebujesz, aby uzyskać projekt od fazy pomysłu do jego ukończenia. Oto kluczowe elementy składające się na projekt Basecamp:

• Projektowanie: Projekty są głównym elementem w Basecamp. Nowe projekty można tworzyć bezpośrednio na stronie swojego profilu i zapraszać członków zespołu do udziału w nich.

• Dyskusje: Dyskusje działają bardziej jak forum internetowe, a każda konkretna dyskusja jest idealnie przyporządkowana do odpowiednich części spraw.

• Listy rzeczy do zrobienia: Listy rzeczy do zrobienia pozwalają członkom tworzyć zadania i zaznaczać je po wykonaniu.

• Postęp: Postęp jest jedną z najlepszych funkcji w Basecamp, która daje użytkownikom widok osi czasu pracy wykonanej w określonym czasie.

Inne funkcje obejmują kalendarz, załączniki do plików, notatki tekstowe i nie tylko. Basecamp oferuje również aplikacje na Androida, iOS i Email, które ułatwiają obsługę projektów zespołowych.

Kluczowe cechy: Projekty, dyskusje, listy zadań, okno postępu, kalendarz, terminy, załączniki do plików, notatki tekstowe i inne.

Unikalny czynnik Basecamp

Największą zaletą Basecamp, poza całkowicie dobrze udokumentowaną aplikacją do zarządzania zespołem, jest okno Postępu. Śledzenie już wykonanej pracy stanowi solidną podstawę dla przyszłych zadań, a Basecamp wygrywa pod tym względem dzięki doskonale zaprojektowanemu oknu postępu.

Cennik: Bezpłatnie (tylko 60-dniowa wersja próbna); Ceny wahają się od 20 USD / miesiąc dla 10 aktywnych użytkowników do 150 USD / miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników i 100 GB miejsca.

Odwiedź stronę

5. Projekty Zoho

Zoho Projects oferuje kompleksowy zestaw funkcji, które byłyby potrzebne do efektywnego zarządzania projektami i planami zespołu. Zoho Projects oferuje użytkownikom skuteczny mechanizm nie tylko wykonywania pracy na czas, ale także śledzenia godzin poświęconych na poszczególne zadania w celu lepszej analizy sytuacji. Kluczowe elementy składające się na zarządzanie Zoho Project to:

• Zadania: Zadania to podstawowy element zarządzania projektami w Zoho Projects. Zadania w projektach Zoho można tworzyć z głównego pulpitu nawigacyjnego. Zadanie można również ustawić jako listę rzeczy do zrobienia tuż pod nim. Terminy ukończenia, dodawanie członków do niego, priorytet zadań, załączniki do plików to dodatkowe funkcje zadań w Zoho Projects.

• Kamienie milowe: Ważne jest, aby ustawić kamienie milowe do wykonania zadania, co ułatwia śledzenie statusu i aktualizacji na jego temat. Dodanie kamieni milowych pozwala użytkownikom dodawać do niego członków, przewidywany termin i flagę kamienia milowego.

• Progres projektu: Postęp konkretnego projektu lub zadania w projekcie Zoho można śledzić z prawego panelu pulpitu nawigacyjnego. Ten postęp projektu zapewnia szczegółowy przegląd aktualnego zadania, a także jego terminów i kamieni milowych.

Oprócz swojej kluczowej funkcji, Zoho Projects działa również jako wewnętrzna sieć społecznościowa, umożliwiając użytkownikom publikowanie statusów, które są dostępne w kanałach innych osób. Załączniki plików (zarówno lokalne, jak i Dysk Google / Dropbox) są dozwolone w tym narzędziu. Wszystkie zadania, terminy i kamienie milowe są automatycznie umieszczane w sekcji „Kalendarz” Twojego konta.

Zoho oferuje również aplikacje mobilne na Androida i iOS, ułatwiając zespołom otrzymywanie aktualnych informacji o zadaniach w ruchu.

Kluczowe cechy: Zadania, kamienie milowe, postęp projektu, załączniki do plików, statusy, aktualności, kalendarz i nie tylko.

Unikalny czynnik Zoho Projects

Kluczowym czynnikiem, który zmusza użytkowników do wyboru Zoho, jest możliwość terminowania i śledzenia projektów w oparciu o kamienie milowe. To narzędzie umożliwia również śledzenie liczby godzin lub dni, które upłynęły do ​​zakończenia zadania lub kamienia milowego.

Elastyczność zadań i ich zdolność do działania jako wewnętrzna sieć społecznościowa sprawia, że ​​Zoho Projects jest warte rozważenia przy wewnętrznym planowaniu zadań i współpracy Twojego zespołu.

Cennik: Bezpłatnie (1 projekt, 10 MB pamięci); 20 USD / mies. (20 projektów, 5 GB pamięci); 40 USD / mies. (50 projektów, 15 GB pamięci); 80 $ / mies. (Nieograniczone projekty, 30 GB miejsca).

Odwiedź stronę

6. Evernote

Chociaż Evernote jest często postrzegane jako aplikacja do zarządzania zadaniami na poziomie osobistym, jest tak samo elastyczna, że ​​umożliwia nawet efektywne zarządzanie projektami zespołowymi. Poniżej wymieniono główne kluczowe funkcje, które sprawiają, że Evernote doskonale nadaje się do zarządzania zespołem:

• Notebooki: Notatniki można traktować mniej więcej tak, jak projekty, o których byłeś świadomy, podobnie jak w poprzednich narzędziach. Notatniki to zbiór notatek i podobne zadania mogą być udostępniane w takich notatnikach. Te notatniki mogą być również udostępniane innym członkom zespołu.

• Uwagi: Notatki można traktować jak zadanie w projekcie. Możesz tworzyć nowe zadania, listy rzeczy do zrobienia, dodawać gryzmoły, dołączać pliki lub cokolwiek przyjdzie Ci do głowy do notatki w Evernote.

Chociaż wszystkie te funkcje zdecydowanie sprawiają, że Evernote jest świetną aplikacją do zarządzania osobistymi zadaniami, wielu twierdzi, że nie może ona zastąpić zarządzania zespołem. W tym miejscu do gry wchodzą integracje Evernote z firmami zewnętrznymi. LiveMinutes to zewnętrzna integracja Evernote, która umożliwia członkom zespołu jednoczesną pracę nad notatką lub projektem dzięki bezproblemowej współpracy.

Kluczowe cechy: Notatki, notatniki, integracje z innymi firmami, załączniki do plików, bazgroły, listy rzeczy do zrobienia i nie tylko.

Unikalny czynnik Evernote

Całe narzędzie Evernote samo w sobie jest powodem, dla którego jest to prawdopodobnie jedna z 10 najlepszych aplikacji na Androida i iOS. Dzięki nieograniczonej liczbie notatek i notatników oraz wykorzystaniu możliwości aplikacji Evernote i jej integracji z innymi firmami, Evernote jest świetnym narzędziem do współpracy zespołowej.

Ponadto, biorąc pod uwagę ogromną liczbę użytkowników, którzy już znają aplikację Evernote, dalsze poszerzanie jej horyzontów w zakresie zarządzania zespołem nie obejmowałoby w ogóle krzywej uczenia się.

Cennik: Bezpłatnie (60 MB przesyłanych plików miesięcznie); 2,99 USD / miesiąc (1 GB przesyłanych danych miesięcznie); 5,99 USD / miesiąc (nieograniczone przesyłanie i wiele innych funkcji)

Odwiedź stronę

7. Invisionapp (dla zespołów projektowych)

Do tej pory rozmawialiśmy o uogólnionych narzędziach do zarządzania projektami zespołowymi i współpracy. Ale w przypadku zespołów projektowych wspomniane powyżej narzędzia mogą nie zaspokoić głodu lepszego budowania rzeczy. Aplikacja Invision to narzędzie do tworzenia prototypów i współpracy dla projektantów. Oto niektóre z jego kluczowych funkcji po rozpoczęciu nowego projektu:

• Tryb podglądu: Tryb podglądu umożliwia użytkownikom przeglądanie iteracji projektu i doświadczenia, tak jak zostało pierwotnie utworzone. Tryb podglądu umożliwia również przeglądanie wszystkich utworzonych hotspotów, co ułatwia dalszą edycję.

• Majątek: Zasoby to elementy składające się na projekt i można je dodawać do projektów z lokalnego dysku twardego lub za pośrednictwem platform chmurowych.

• Hotspoty: Punkty aktywne to główne obszary, w których można wykonać akcję w iteracji projektu. Uzyskując dostęp do Build more, punkty aktywne można odpowiednio modyfikować lub tworzyć.

• Uwagi: Komentarze stanowią ważne narzędzie współpracy dla Invision. Te komentarze można umieścić jako małe kółka na całej powierzchni projektu, wszędzie tam, gdzie trzeba szczególnie zwrócić uwagę. Cały przegląd komentarzy można śledzić na stronie podsumowania projektu.

• Historia zmian: Historia wersji to elementy składowe każdej iteracji projektu, do której można uzyskać dostęp ze strony projektu w Invision.

Oprócz pomocy w projektowaniu stron internetowych i aplikacji mobilnych, oferuje kluczowe funkcje do współpracy zespołowej poprzez komentarze i aktywność użytkowników. Gotowy projekt można również łatwo wyeksportować jako plik PDF za pomocą tego narzędzia.

Kluczowe cechy: Tryb podglądu, tryb budowania, komentowanie, historia wersji, przesyłanie nowych zasobów, zarządzanie ludźmi, przenoszenie własności projektów, eksportowanie jako PDF i nie tylko.

Unikalny czynnik Invisionapp

Dzięki niedawnej integracji z Dribble i Adobe, Invisionapp jest szybko rozwijającym się narzędziem do zarządzania zespołami projektowymi. Biorąc pod uwagę fakt, że nie jest łatwo współpracować nad projektami za pośrednictwem poczty e-mail lub innych wymienionych powyżej narzędzi, aplikacja Invision stworzyła własną niszę.

Jego wyjątkowa funkcja komentowania sprawia, że ​​jest to z łatwością jedno z najlepszych narzędzi do współpracy przy iteracjach projektów.

Cennik: Bezpłatnie (1 projekt); 15 USD / mies. (3 projekty); 25 USD / mies. (Nieograniczone projekty); 100 $ / mies. (Nieograniczone projekty, 5 członków zespołu).

Odwiedź stronę

ZOBACZ TAKŻE: Alternatywy Dropbox: 10 najlepszych usług przechowywania w chmurze

Co myślisz o tym oprogramowaniu do współpracy zespołowej i zarządzania projektami? Podziel się swoimi przemyśleniami i doświadczeniami z tymi narzędziami poniżej.