5 najlepszych alternatyw QuickBooks

Księgowość, Księgowość i Fakturowanie stanowią znaczną część organizacji o różnej wielkości i kształcie. Począwszy od start-upów do pełnowartościowych organizacji korporacyjnych, obsługa fakturowania i księgowości jest równie ważna, aby zapewnić płynniejsze operacje. Dawno minęły czasy księgowości fizycznej, która jest podatna na zagubienie lub uszkodzenie z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Wraz z pojawieniem się technologii księgowość i fakturowanie również poszły drogą cyfrową, ułatwiając firmom prowadzenie lepszej ewidencji własnych rachunków. Samodzielne oprogramowanie było początkiem cyfrowych narzędzi księgowych i księgowych, a teraz podążyło drogą opartą na chmurze. Dostępnych jest wiele narzędzi do tego zadania, ale szczególnie popularnym narzędziem jest QuickBooks i QuickBooks online.

Dlaczego potrzebujemy alternatywy dla QuickBooks?

QuickBooks to jedno z najczęściej akceptowanych narzędzi księgowych i księgowych, któremu zaufały tysiące firm i osób prywatnych. Quicken i QuickBooks Online to odpowiednio narzędzia do prowadzenia księgowości indywidualnej i księgowości w chmurze. Podczas gdy program QuickBooks sam w sobie nie jest zły, sytuacja staje się nieco niepokojąca, gdy rozważa się QuickBooks Online. Ich narzędzie oparte na chmurze jest dość niezdarne i nieporęczne w obsłudze, z brakiem odpowiedniego podejścia do User Experience. Cierpi również na brak odpowiedniego postępowania pojednawczego z bankami, które jest jednym z ważnych aspektów działalności. Jego wysoka cena i dostatecznie niewystarczająca łatwość obsługi to jeden z wielu powodów, dla których tysiące użytkowników uciekają się do ich alternatyw. Ich konkurenci zgłaszają, że wielu z ich nowych użytkowników korzystało wcześniej z programu QuickBooks.

5 najlepszych alternatyw QuickBooks

Tak więc, musisz w zasadzie zrozumieć wszystko, co kryje się za problemami związanymi z programem QuickBook, a my przyjrzymy się niektórym z najlepszych alternatyw. Oto 5 najlepszych alternatyw QuickBooks.

1. FreshBooks

FreshBooks jest jednym z największych konkurentów QuickBooks i oferuje narzędzia, z których korzystają zarówno małe firmy, jak i korporacje. To narzędzie do księgowania i fakturowania premium oferuje całkowicie internetowe rozwiązanie spełniające Twoje potrzeby księgowe, a także oferuje aplikacje na Androida i iOS do zarządzania kontami i fakturami w podróży. Na stronie głównej możesz Utwórz nowego klienta, fakturę, kosztorys, wydatki, płatność lub nowy projekt. Aby wystawiać faktury, musisz utworzyć klienta, a następnie przejść do karty Faktury pokazanej powyżej, aby rozpocząć. Możesz dodawać zadania, pozycje, rabaty, podatki i wiele więcej do tych faktur.

Możesz również wystawiać faktury na Płatności cykliczne niektórym klientom, a także śledzenie płatności. Zapewnij swoim klientom rozszerzenie Oszacowanie dla określonego zadania lub przedmiotu, uzyskaj jego zatwierdzenie, a następnie zamień na fakturę za otrzymanie płatności za to samo. Koszty śledzenia jest łatwe dzięki FreshBooks i Arkusz czasu pozwala na śledzenie czasu projektów za ich rozliczony czas. Tworzenie raportów, w tym Raporty zysków i strat, Szczegóły faktury i Podsumowanie podatkowe to tylko niektóre z wielu raportów, które można utworzyć za pomocą FreshBooks. Aplikacje mobilne ułatwiają zarządzanie fakturami i kontami w podróży. Szybsze płatności, lepsze śledzenie i wielokrotnie nagradzana obsługa klienta team sprawia, że ​​FreshBooks jest świetną alternatywą dla QuickBooks.

Kluczowe cechy: Wysyłaj faktury, akceptuj płatności, automatyczne przypomnienia o płatnościach, arkusze czasu pracy zespołu, wydatki importowe, wydatki cykliczne, zyski i straty, podsumowanie podatków i nie tylko.

Obsługiwane platformy: Oparte na sieci (obsługiwane wszystkie główne przeglądarki internetowe), aplikacje na Androida i iOS

Cennik: 9,95 USD / mies. (5 klientów), 19,95 USD (25 klientów), 29,95 USD i 39,95 USD (nieograniczeni klienci i więcej funkcji)

Odwiedź stronę

2. Xero

Xero Accounting and Invoicing to oparte na chmurze narzędzie, które oferuje również aplikacje na iOS i Android do zarządzania fakturami i kontami w podróży. Z ponad 500 000 subskrybentów w swojej nazwie, Xero jest najlepszym narzędziem do księgowania i fakturowania, tylko obok QuickBooks pod względem liczby subskrybentów. Oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie księgowości i fakturowania firmom o różnym kształcie i wielkości. Zarządzanie kontem online, Uzgodnienie Auto Bank, zarządzanie zapasami i inteligentne raporty to niektóre z kluczowych funkcji Xero. Jest powszechnie chwalony przez użytkowników za łatwość użycia i czysty interfejs użytkownika to nie zmusza cię do szukania zadań.

Tworzenie faktur jest jednym z kluczowych obszarów Xero ze szczegółowym układem faktur w nazwie. Struktura fakturowania w Xero zapewnia opcję dodawania rabatów do poszczególnych warunków, w przeciwieństwie do rabatu na całym rachunku, który można znaleźć w wielu innych narzędziach do fakturowania. Oprócz fakturowania, cytaty to kolejna kluczowa funkcja, która umożliwia oszacowanie kosztów klientom przed ich rozliczeniem. Planowanie płatności i kosztów obsługi jest również całkiem łatwe z Xero. Pulpit nawigacyjny tego narzędzia ułatwia przeglądanie wszystkich bieżących projektów i zapewnia prostotę zarządzania kontami. Płace pracowników i osób trzecich tworzenie jest również obsługiwane przez Xero. Śledź wszystkie swoje rachunki, dodając je do swojego konta Sekcja dotycząca rachunków, wraz z powiązaną z nimi datą ukończenia. Podsumowując, jednym z najbardziej preferowanych narzędzi do księgowości, księgowości i fakturowania zaraz po QuickBooks jest Xero.

Kluczowe cechy: Pulpit nawigacyjny, uzgodnienia bankowe, fakturowanie, raporty, integracje stron trzecich, płatności i nie tylko.

Obsługiwane platformy: Oparte na sieci (obsługiwane wszystkie główne przeglądarki internetowe), aplikacje na iPhone'a / iPada i Androida.

Cennik: 20 USD miesięcznie na użytkownika (5 faktur, 5 rachunków, 20 rekompensat bankowych), 30 USD miesięcznie na użytkownika (nieograniczone wszystko, brak księgowości w wielu walutach), 40 USD miesięcznie na użytkownika (obsługa księgowości w wielu walutach).

Odwiedź stronę

3. GNUcash

GNUcash to wieloplatformowe narzędzie o otwartym kodzie źródłowym spełniające wszystkie Twoje potrzeby w zakresie rachunkowości finansowej. Jeśli nie szukasz płatnych narzędzi księgowych premium online lub komputerowych, GNUcash jest świetną alternatywą typu open source dla QuickBooks i tym podobnych. Jest to najbardziej wszechstronne oprogramowanie księgowe typu open source, które ma również własną aplikację na Androida. Transakcje dotyczące wszystkich małych firm to proces dwukierunkowy - wydatki i dochód. Aby idealnie dostosować się zarówno do aktywów, jak i pasywów, wymagany jest plik Zarządzanie Double Entry, dostarczone przez GNUcash. ZA Zarejestrować jest również dołączony do GNUcash, co ułatwia śledzenie transakcji finansowych w organizacji. Za pomocą tego narzędzia możesz również zadbać transakcje cykliczne poprzez planowanie ich z dużym wyprzedzeniem w stosunku do ich terminów.

GNUcash zapewnia automatyczne raporty dla podsumowania podatków, zysków i strat i nie tylko. Poszerza się nawet o włączenie wykresów słupkowych i wykresów punktowych, aby łatwo wizualizować sytuację księgową. Kategoryzacja przepływów pieniężnych i Uzgodnienie konta dba o to, by Twoje transakcje przebiegały zgodnie z planem. Fakturowanie, listy płac, płatności rachunków, obsługa wielu walut, lokalizacja, asystent hipoteczny, import / eksport raportów i wiele innych funkcji sprawia, że ​​GNUcash jest niczym innym jak pełnowartościowym produktem księgowym Premium. Będąc narzędziem typu open source z dużą społecznością programistów, która go wspiera, GNUcash jest świetną darmową alternatywą dla QuickBooks.

Kluczowe cechy: Raporty, wykresy, obliczenia finansowe, zarządzanie rachunkami obligacji / funduszy powierniczych, zarządzanie aktywami i pasywami z podwójnym wpisem, rejestrem, uzgodnieniami bankowymi, raportami, planowaniem transakcji i nie tylko.

Obsługiwane platformy: Aplikacja dla systemów Windows, Mac OS X, Linux i Android.

Cennik: Wolny

Odwiedź stronę

4. Rozliczanie fal

Księgowość Wave Apps to jedna z najlepszych darmowych aplikacji do księgowania i fakturowania dla start-upów i małych firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników. W przypadku większej liczby pracowników należałoby uruchomić ich plany premiowe. Wave Accounting zapewnia wszystkie kluczowe narzędzia do księgowania i fakturowania, których kiedykolwiek potrzebowałbyś w ich sieci w chmurze. Wszystko jest łatwo dostępne za pośrednictwem ich pulpitu nawigacyjnego, a śledzenie faktur, wydatków lub innych raportów jest dość proste. Wydatki cykliczne, szacunki i zestawienia to niektóre z kluczowych funkcji fakturowania w aplikacji Wave Accounting. Śledzenie przeszłych transakcji jest łatwe dzięki aplikacjom Wave Apps zsynchronizuj swoje konto bankowe za pomocą tego narzędzia, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych do aplikacji.

Korzystając z aplikacji iOS i Android, rachunki mogą być przedstawiane i przechowywane w profilu księgowym Wave Apps. Dodawanie rachunków z terminami płatności a zarządzanie kontami w postaci aktywów / pasywów jest dość łatwe dzięki zliczaniu aplikacji Wave. Te Konta można też łatwo wyeksportować jako arkusz kalkulacyjny CSV lub Excel. Wave Accounting Reports zapewnia Bilans, zeznanie podatkowe, raporty zysków i strat i wiele innych automatycznie. Możesz też zarządzać listami płac Twoich pracowników z Wave Accounting, pod warunkiem, że mają oni siedzibę w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie, z oczywistych powodów podatkowych. Wave Accounting to świetna alternatywa dla QuickBooks i ma sens dla małych firm, które mogłyby korzystać z tego narzędzia za darmo, biorąc pod uwagę mniejszą liczbę pracowników.

Kluczowe cechy: Połącz się z kontami bankowymi w celu automatycznego wprowadzania danych, profesjonalnych raportów, fakturowania i zarządzania listami płac, przypomnień o rachunkach / fakturach, rozliczeń bankowych, śledzenia wydatków i nie tylko.

Obsługiwane platformy: Oparty na sieci (obsługuje wszystkie główne przeglądarki internetowe).

Cennik: Bezpłatnie (nieograniczone fakturowanie, finansowanie osobiste i raporty), 14 USD / miesiąc (listy płac, wpłata bezpośrednia i więcej).

Odwiedź stronę

5. FreeAgent

Jeśli jesteś wolnym strzelcem lub małą firmą szukającą narzędzia do obsługi księgowości i podatków, FreeAgent powinien być odpowiedni dla Twoich potrzeb. Dzięki narzędziom do tworzenia szacunków i faktur do generowania raportów dotyczących podatku od sprzedaży dla Twojej firmy, FreeAgent zapewnia ochronę na wszystkich frontach. Pulpit nawigacyjny zapewnia zbiorczy widok wszystkich trwających procesów w jednym miejscu i pozwala na rozgałęzienie do wybranych działań. Ten pulpit nawigacyjny zapewnia widok z lotu ptaka na zyski / straty, przepływy pieniężne i oś czasu faktury. Szacunki są dość powszechne wśród freelancerów i małych firm, a FreeAgent umożliwia tworzenie wielowalutowy i wielojęzyczne profesjonalne wyceny w ciągu kilku minut.

Pięknie zaprojektowane faktury można było wybierać z szablonów dostarczonych przez FreeAgent i wysyłać do klientów po dodaniu do nich określonych szczegółów. Codzienna kawa w drodze może zwiększyć Twoje wydatki i w jakiś sposób przegapić obliczenia. FreeAgent to ułatwia Śledź wydatki wszelkiego rodzaju, zarówno dla Twojej firmy, jak i zarządzania finansami osobistymi. Zarządzaj swoimi projektami łatwo i wraz ze wszystkimi swoimi wydatkami i fakturami śledzonymi, sprawdź, czy są na właściwej drodze i generują zyski. Raportowanie grafiku to jedna z najbardziej unikalnych funkcji platformy FreeAgent, która umożliwia śledzenie całego rozliczonego czasu pracy nad projektami. Automatyczne fakturowanie transakcji bankowych, automatyczne księgowanie i łatwe generowanie raportów podatkowych to niektóre z kluczowych funkcji, które są wisienką na torcie dla użytkowników FreeAgent.

Kluczowe cechy: Fakturowanie, fakturowanie, wydatki, projekty, śledzenie czasu, bankowość, szacunki podatkowe i inne.

Obsługiwane platformy: Oparty na sieci (obsługuje wszystkie główne przeglądarki internetowe).

Cennik: 20 $ / miesiąc (30-dniowy bezpłatny okres próbny, karta kredytowa nie jest wymagana).

Odwiedź stronę

ZOBACZ TAKŻE: Najlepsze alternatywy dla PayPal na 2015 rok

Co sądzisz o tych narzędziach do księgowania i fakturowania dla małych firm, start-upów lub osobistych potrzeb w zakresie śledzenia finansów? Podziel się swoimi przemyśleniami i komentarzami na temat tych narzędzi poniżej.