Dysk Google dodaje inteligentne opcje udostępniania, aby uzyskać dostęp do narzędzia Checker

W ramach najnowszej aktualizacji narzędzia „Access Checker” na Dysku Google gigant wyszukiwania wprowadza nowe opcje inteligentnego udostępniania, które, jak ma nadzieję, ułatwią użytkownikom. „Aby upewnić się, że tylko właściwe osoby mają uprawnienia dostępu do (ich) plików”.

Według najnowszej aktualizacji Google ułatwia użytkownikom sprawdzenie, kto potrzebuje dostępu do plików, które udostępnili na Dysku Google. Według firmy interfejs Access Checker będzie teraz wyświetlał nazwy lub adresy e-mail osób, które obecnie nie mają dostępu do danego pliku.

Narzędzie będzie teraz również w stanie to zrobić „Przewiduj, kto potrzebuje dostępu do pliku i inteligentnie domyślnie udostępniaj tylko tym odbiorcom”. Wreszcie narzędzie Access Checker będzie obsługiwać więcej typów plików, w tym pliki na Dysku zespołu.

Chociaż funkcje będą dostępne zarówno dla administratorów G Suite, jak i użytkowników końcowych, ta pierwsza będzie sprawować bardziej solidną kontrolę nad funkcjami narzędzia Access Checker i będzie decydować, który członek zespołu będzie mógł zobaczyć, jakie opcje. Jak widać na poniższym obrazku, administratorzy mogą wybierać spośród następujących dostępnych opcji dla swoich użytkowników:

• Udostępnij odbiorcom (domyślnie), udostępnij link w swojej organizacji, udostępnij link każdemu (nie jest wymagane konto Google).
• Udostępnij odbiorcom (domyślnie), udostępnij łącze w swojej organizacji.
• Udostępnij odbiorcom (domyślnie).

Jeśli nie jesteś tego świadomy, Access Checker to funkcja Dysku Google, która ułatwia udostępnianie plików za pośrednictwem różnych aplikacji Google, takich jak Gmail, Kalendarz i nie tylko. Gdy plik G-Drive zostanie udostępniony przez użytkownika, narzędzie faktycznie sprawdza, czy osoby, do których wysyłana jest wiadomość, mają wymagane uprawnienia do przeglądania pliku. Jeśli tego nie zrobią, narzędzie do sprawdzania dostępu zapyta, czy nadawca chciałby zmienić uprawnienia przed udostępnieniem pliku.