Gadgetshowto
Istnieje rosnący trend w młodszym pokoleniu - lub pokoleniu Y, jak dubbingują media, aby zakładać własne małe firmy zamiast pracować dla większych korporacji. Może dlatego, że założenie firmy jest wyzwaniem, a zrobienie tego dzisiaj jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Programiści tworzą różne aplikacje, aby pomóc tym nowym i ogólnym właścicielom firm. Poniżej znajdują się bezpłatne aplikacje mobilne, których możesz użyć, aby pomóc Ci w prowadzeniu firmy.
Przejdź na cyfrowy system
Stosy dokumentów papierowych stają się coraz bardziej nieistotne w dzisiejszej technologii. Skanery mobilne sprawiły, że proces przekształcania zadrukowanego papieru w dokumenty cyfrowe jest praktycznie bezbolesny. Nominowane bezpłatne i wieloplatformowe aplikacje do skanowania to CamScanner i Genius Scan. Oba są dostępne na platformę Android, iOS i Windows Phone i mają opcję aktualizacji premium. Istnieją również inne bezpłatne alternatywy, które nie są wieloplatformowe, takie jak dysk Google (funkcja skanowania jest obecnie dostępna tylko dla systemu Android), Evernote Scannable (tylko aplikacja na iOS).
Zwiększ produktywność
Praca nad własnym biznesem oznacza, że nikt inny nie będzie Cię narzekał na Twoją pracę. To może być dobra rzecz, ale Twoja produktywność może spaść bez smyczy. Potrzebujesz pomocy ze strony aplikacji do zarządzania zadaniami, aby móc zobaczyć ogólny widok swojej pracy, zagłębić się w mniejsze projekty i zadania oraz mieć wszystko pod kontrolą (gra słów nie jest przeznaczona). Świat aplikacji jest zalewany tego rodzaju aplikacjami, które możesz wybrać, ale niewiele z nich jest wyjątkowych Wunderlist, Any.Do, i Todoist. Wszystkie są dostępne na iOS i Androida, ale tylko Wunderlist obsługuje Windows Phone.
Tworzenie kopii zapasowych i udostępnianie plików
„Pies zjadł moją pracę domową” lub „komputer rozbił się ze wszystkimi moimi danymi” należą już do przeszłości. Wszystko dzięki rozwojowi usług przechowywania w chmurze. Tego rodzaju usługi umożliwiają automatyczne, natychmiastowe tworzenie kopii zapasowych danych, które zapisują wszystkie pliki umieszczone w określonym folderze. Ponadto usługi przechowywania w chmurze również synchronizują dane ze wszystkimi obsługiwanymi urządzeniami i umożliwiają dostęp do danych z nich. Wszystkie działają na wielu platformach. Kilku liderów w tej usłudze przechowywania w chmurze to Dropbox, Pudełko (z dodatkową obsługą Blackberry), dysk Google (Windows Phone nie jest obsługiwany) i Microsoft One Drive.
Komunikuj się z członkami zespołu
Coraz więcej firm ma dziś członków, którzy są rozsiani po całym świecie. Tak więc dobra metoda komunikacji staje się istotną częścią codziennego życia biznesowego. Chociaż ludzie nadal korzystają z e-maili, połączeń telefonicznych i SMS-ów na telefony komórkowe, nie są one wydajne w przypadku ustawień zespołu biznesowego i powoli staną się przestarzałe. Są one stopniowo zastępowane kolejną generacją aplikacji do komunikacji zespołowej, które nie tylko ułatwiają regularną komunikację zespołową, ale także integrują się z innymi usługami innych firm, które mogą pomóc firmie. W tej dziedzinie jest trzech dużych graczy: Luźny, HipChat, i Cięty. Z wyjątkiem wersji beta Slacka dla systemu Windows Mobile, te aplikacje są kompatybilne tylko z urządzeniami z systemem iOS i Android.
Organizuj spotkania zdalne
Nawet dzięki nowej generacji narzędzi do komunikacji zespołowej nie możesz wyeliminować potrzeby spotkań. Jednak w przypadku członków zespołu z całego świata spotkania te będą prawdopodobnie odbywać się w wirtualnych pokojach konferencyjnych.
Zaplanuj spotkanie
Nawet bez konieczności radzenia sobie z inną strefą czasową, zorganizowanie spotkania nie jest łatwym zadaniem. Zwłaszcza, gdy każdy ma inny harmonogram. Aplikacja Zapraszam stara się pomóc Ci znaleźć najlepszy czas na spotkanie. Aplikacja działa w oparciu o demokrację: wysyłasz kilka możliwych terminów spotkań i pozwalasz innym członkom zespołu dostosować ich harmonogram i głosować, który czas jest najlepszy. Niestety Invite działa tylko na iOS i nie mogę znaleźć podobnych aplikacji na inną platformę. Zaproszenie jest dostępne tylko w wybranych krajach.
Przejdź do pokojów konferencyjnych
Wirtualny pokój spotkań to wielostronna aplikacja do rozmów wideo, w której kilka osób może się ze sobą połączyć. Ten, kto przemawia, będzie głównym obrazem na ekranie, podczas gdy inni będą oglądać i słuchać. Gospodarz może przełączać ekran i mikrofony między uczestnikami i upodobnić ustawienie do prawdziwych spotkań. Dostępnych jest kilka bezpłatnych wirtualnych sal konferencyjnych. Może te, które większość ludzi wie Google Hangouts (tylko iOS i Android) i Skype (iOS, Android, Windows Phone i BlackBerry). Oto kilka alternatyw, które możesz wypróbować.
Pracuj z plikami pakietu Office
Microsoftowi udało się skojarzyć nazwę Microsoft Office z tym, co dziś nazywamy plikami biurowymi. Składają się z trzech typów plików: dokumentu, arkusza kalkulacyjnego i prezentacji. Praca z tego rodzaju plikami jest możliwa już od kilku lat i istnieją do tego aplikacje.
Najbardziej oczywistym wyborem jest Microsoft Office (iOS, Android i oczywiście Windows Phone). Pakiet aplikacji składa się z programów Word, Excel, PowerPoint, Outlook i nie tylko. Chociaż nie są tak solidne jak wersja komputerowa, te aplikacje umożliwiają przeglądanie i lekką edycję dokumentów biurowych. Google ma również swoje narzędzia do obsługi dokumentów biurowych o nazwie Dokumenty Google (iOS i Android). Oprócz umożliwienia użytkownikom przeglądania, edytowania i konwertowania wielu rodzajów dokumentów, Dokumenty Google ułatwiają także współpracę i wyszukiwanie dokumentów.
Ale jeśli potrzebujesz tylko robić notatki i synchronizować je między urządzeniami, możesz spróbować Evernote (iOS, Android, Windows Phone i Blackberry) lub Simplenote (iOS i Android).
Sieć z rówieśnikami
To, czego większość szkół nie uczy o życiu, to znaczenie networkingu dla rozwoju Twojej kariery i biznesu. Utrzymuj dobre relacje z wpływowymi ludźmi, rozszerzaj swoją sieć kontaktów z odpowiednimi osobami z Twojej branży lub po prostu utrzymuj kontakt ze znajomymi - wszystko to jest częścią życia biznesowego. W rzeczywistości najłatwiejszym sposobem na znalezienie nowej pracy jest nawiązywanie kontaktów, a nie aplikowanie na ogłoszenia o pracę. Istnieje wiele sieci społecznościowych, ale niewiele z nich (jeśli w ogóle) koncentruje się na profesjonalistach i biznesmenach w takim stopniu, jak LinkedIn (iOS i Android).
Ale jeśli w Twoim stylu jest udostępnianie i planowanie postów w wielu sieciach społecznościowych, możesz spróbować Bufor (iOS i Android).
Dziel się przemyśleniami i opiniami na blogach osobistych
Prywatne blogi były popularnym medium do dzielenia się wiedzą, a także dawały wyraz dłuższym myślom i opiniom wielu osób. Medium, którego ludzie używają, ewoluowało od prostego tekstu do bogatej kombinacji słów, obrazów i filmów. Nawet jeśli WordPress (iOS i Android) mogą być najpopularniejszą opcją osobistego blogowania, istnieje wiele innych alternatyw, takich jak Blogger (Tylko Android), Tumblr (iOS i Android) oraz Średni (iOS i Android) - który niedawno zyskał popularność.
Dotrzyj do Inbox Zero
Wielu guru produktywności powiedziało, że jednym z kluczowych składników zen w pracy jest osiągnięcie zerowej skrzynki odbiorczej. Koncepcja jest prosta, codziennie zajmujesz się pocztą e-mail i nigdy nie pozwolisz, aby skrzynka odbiorcza rozrosła się bardziej niż zero. Wdrożenie go w rzeczywistych warunkach nie jest jednak łatwe. Nie pomaga też codzienne wysyłanie e-maili.
Ale ponieważ jest to problem wszystkich, ludzie już od jakiegoś czasu zastanawiają się nad rozwiązaniem. Aplikacje mobilnych klientów poczty e-mail oferują różne rozwiązania. Na przykład, Gmail (iOS i Android) dodano funkcje blokowania i anulowania subskrypcji, unikalne automatyczne filtry i karty oraz możliwość planowania wiadomości e-mail, wszystko po to, aby pomóc użytkownikom dotrzeć do zerowej skrzynki odbiorczej.
Możesz także wypróbować dedykowaną aplikację do anulowania subskrypcji, taką jak Unlistr (iOS i Android), aby uwolnić się od mnóstwa list mailingowych, do których dołączasz - dobrowolnie lub nie.
Omówiliśmy różne mobilne programy pocztowe. Możesz to przeczytać tutaj.
Zarządzaj finansami osobistymi
Mój przyjaciel powiedział kiedyś żartem: „Pieniądze to nie wszystko. To jedyna rzecz ”. I kiedy wszyscy w pokoju chichotali, żart sprawił, że pomyślałem. Czy to jest?
Chociaż pieniądze nie powinny być jedyną rzeczą, która kontroluje podejmowanie decyzji w Twojej firmie, posiadanie dobrze zarządzanych finansów ułatwi wszystko inne. To samo dotyczy twojego życia. Są do tego aplikacje.
Prowadzić księgowość osobistą
Do osobistego budżetowania i śledzenia wydatków jest Portfel (iOS i Android). Aplikacja pomoże Ci w łatwy sposób zorientować się w Twoim stanie finansowym i synchronizować dane między urządzeniami. Możesz też spróbować Wally (iOS i Android), które mogą skanować rachunki i automatycznie wprowadzać z nich dane dotyczące wydatków.
Dla bardziej zaawansowanych osobistych aplikacji finansowych, Mennica (iOS i Android) może być najczęściej używaną aplikacją. Może przenieść wszystkie Twoje konta, karty i inwestycje w jedno wygodne miejsce. Problem w tym, że aplikacja jest dostępna tylko w wybranych krajach.
Wysyłaj i odbieraj środki
Dzięki dzisiejszej dostępności Internetu, ludzie mogą łatwo sprzedawać, kupować i robić interesy z kimkolwiek z każdego zakątka świata. Płatności są nieodłączną częścią transakcji biznesowych, a niezawodny sposób wysyłania lub otrzymywania pieniędzy jest niezbędny dla biznesu. Pomimo dość wysokiej opłaty transakcyjnej, PayPal (iOS i Android), ze swoją wygodą, jest wyborem wielu do zdalnych płatności.
Ale jeśli chcesz mieć mobilny system POS (Point Of Sales), który może być z Tobą, możesz spróbować Kwadratowy rejestr (iOS i Android). Za pomocą dodatkowych akcesoriów możesz zamienić swój telefon w kasę fiskalną. Aplikacja pomaga również w śledzeniu zapasów, dostosowywaniu podatków, drukowaniu raportów sprzedaży i nie tylko. Niestety przetwarzanie płatności za pośrednictwem Square jest obecnie dostępne tylko w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie i Japonii.
ZOBACZ RÓWNIEŻ: 15 trików Chrome, które zwiększą produktywność
Ponieważ każda firma jest inna, aplikacje używane do jej wspomagania również mogą być inne. Z jakich aplikacji mobilnych korzystasz w prowadzeniu firmy? Udostępnij je, korzystając z poniższego komentarza.
