Gadgetshowto
Dokumenty Google oferują solidny zestaw narzędzi do łatwego tworzenia profesjonalnych dokumentów i zarządzania nimi, ale to nie wszystko, co ma do zaoferowania. Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że Dokumenty Google obsługują dodatki innych firm, które zapewniają dodatkowe funkcje, co jest jednym z powodów, dla których wiele podobnych narzędzi do edycji tekstu online nie może się z nimi równać. Istnieją setki dodatków dostępnych dla Dokumentów Google, które znacznie ułatwiają edytowanie dokumentów. Cóż, nie zastanawiaj się dłużej, ponieważ wymieniamy 10 najlepszych dodatków do Dokumentów Google, które z pewnością poprawią Twoje wrażenia z korzystania z Dokumentów Google i pomogą Ci z łatwością tworzyć profesjonalne dokumenty.
1. Spis treści
Spis treści jest najważniejszą częścią każdego długiego dokumentu. Daje szybki wgląd w funkcje dokumentu, dzięki czemu można łatwo przejść do żądanej lokalizacji. Dzięki dodatkowi Spis treści możesz utworzyć pełny spis treści swojego dokumentu, a także dodaj bezpośrednie linki do nagłówków w mgnieniu oka.
Dodatek pokazuje zawartość na prawym pasku bocznym i każdy może kliknąć nagłówki, aby szybko uzyskać do nich dostęp. Będziesz musiał odpowiednio sformatować dokument, aby spis treści działał, na przykład określ odpowiednie nazwy nagłówków (nagłówek 1 lub nagłówek 2) dla każdego nagłówka. Ponadto spis treści działa nieco wolniej w przypadku bardzo dużych dokumentów. W moich testach. przejście do lokalizacji nagłówka w dokumencie zawierającym ponad 4000 słów zajęło 2-3 sekundy.
Pobierz dodatek
2. Weryfikator pisania SAS
Zadaniem weryfikatora SAS Writing jest pomoc w poprawieniu dokumentu i nadanie mu większego znaczenia. To nie jest narzędzie, które pomaga obcym użytkownikom języka angielskiego pisać lepiej bez błędów gramatycznych. Zamiast tego pomaga znaleźć różne rodzaje słów i wyrażeń które mogą sprawić, że dokument będzie lepszy lub gorszy. Możesz skorzystać z tych sugestii, aby ulepszyć swój dokument. Oczywiście to narzędzie wymaga dobrego zrozumienia reguł języka.
Potrafi zidentyfikować głos bierny, powtarzane słowa, niejasne słowa, słabe czasowniki, niepotrzebne słowa. paralelizm, proste zdania, przejścia, fragmenty i nie tylko. Dodatek zapewnia szybkie ogólne statystyki, które dają wyobrażenie o tym, jak dobrze napisany jest dokument. Mając dostęp do tak dużej wiedzy, możesz łatwo zmienić dokument i naprawić rzeczy, które wymagają naprawy.
Pobierz dodatek
3. Podświetl narzędzie
Chociaż Dokumenty Google są dostarczane z wbudowanym narzędziem do wyróżniania, które pozwala wyróżniać tekst w różnych kolorach, jest dość ograniczone. Dodatek Highlight Tool sprawia, że wyróżnianie jest bardzo łatwe i dodaje mnóstwo funkcji, które zapewniają całkowitą kontrolę. Oprócz możliwości wyróżniania tekstu różnymi kolorami, możesz również nadaj nazwy najważniejszym wydarzeniom, abyś wiedział, co oznacza każdy kolor podświetlenia. Ponadto możesz również wyeksportować cały podświetlony tekst do innego dokumentu, co jest idealne do szybkiego przenoszenia losowego tekstu z dokumentu.
Możesz utworzyć wiele wyróżnień i zapisać je w Bibliotece wyróżnień do wykorzystania w przyszłości. Co więcej, wszystkie utworzone zakreślacze można udostępniać innym osobom, aby mogli z nich również korzystać.
Pobierz dodatek
4. Przetłumacz
Jak sama nazwa wskazuje, ten dodatek umożliwia tłumaczenie tekstu w dokumencie na inny język za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Tłumacz jest obsługiwany przez Tłumacza Google i umożliwia tłumaczenie treści z prawego paska bocznego. Wystarczy, że zaznaczysz tekst, który chcesz przetłumaczyć i tak się stanie automatycznie wykryj język i podaj obsługiwane języki do tłumaczenia.
Wystarczy kliknąć „Tłumacz”, a cały tekst zostanie podświetlony na pasku bocznym, aby łatwo zobaczyć przetłumaczony tekst. Następnie możesz skopiować / wkleić przetłumaczony tekst w dowolnym miejscu lub kliknąć przycisk „Wstaw” poniżej, aby zastąpić oryginalny tekst przetłumaczonym tekstem. Niestety dodatek obsługuje tylko 5 języków: angielski, francuski, niemiecki, japoński i hiszpański. Chociaż Tłumacz Google obsługuje ponad 100 języków.
Pobierz dodatek
5. Pref. Ucznia
Dokumenty Google mają wbudowaną opcję zmiany tła dokumentu, aby nie męczyło oczu. Dodatek Pupil Pref umożliwia korzystanie z tej samej funkcji, co Dokumenty Google, ale z naciskiem na ułatwienie pracy nad dokumentem. Pupil Pref oferuje 16 różnych kolorów do wyboru, które są oparte na badaniach prof. Arnolda Wilkinsa, które zostały udowodnione jaśniej na oczach, w ten sposób ułatwiając pracę.
Wszystkie kolory są wymienione na pasku bocznym i możesz szybko przełączać się między kolorami. Możesz także przełączyć się z powrotem na domyślny biały kolor, klikając przycisk „Usuń kolor”. Wszystkie wymienione tutaj kolory są jasnymi kolorami i jeśli szukasz ciemnego koloru tła dla ciemniejszego otoczenia, będziesz musiał trzymać się domyślnego zmieniacza koloru tła Dokumentów Google.
Pobierz dodatek
6. DocSecrets
Nie cała treść dokumentu ma być ujawniona każdemu, kto ją czyta lub leżeć w pobliżu, aby ktokolwiek mógł się włamać. Dokumenty mogą zawierać hasła, identyfikatory kont, informacje poufne i inne rodzaje danych wrażliwych. DocSecret pozwala dodaj zaszyfrowaną zawartość wewnątrz Twoich dokumentów, które można otworzyć tylko za pomocą hasła, które znasz tylko Ty (lub osoby, którym je udostępniasz).
Po prostu utwórz frazę i zacznij pisać poufną zawartość na pasku bocznym DocSecrets. Po kliknięciu „Wstaw” fraza zostanie wstawiona w miejscu kursora. Zaszyfrowana zawartość zostanie dodana i losowo pokolorowana w celu rozróżnienia. Tekst zawartości można zobaczyć tylko w panelu DocSecrets. Pamiętaj, że nie ma możliwości odzyskania zaszyfrowanej zawartości, jeśli zapomnisz hasła.
Pobierz dodatek
7. Wolfram Alpha
Wolfram Alpha jest w rzeczywistości wyszukiwarką opartą na obliczeniach dostarcza informacji do zapytań, które można obliczyć. Ten dodatek pozwala dodać całą moc obliczeniową Wolfram Alpha do paska bocznego Dokumentów Google. Jeśli szukasz czegoś tutaj, dodatek pokaże obliczalne wyniki, takie jak rozmiar, waga, odległość, promień i inne podobne dane. Powinno się to przydać, jeśli chcesz dodać obliczalne szczegóły w dokumencie technicznym.
Na przykład, jeśli szukamy w nim słowa „Ziemia”, zamiast mówić, czym jest ziemia; pokazuje odległość między słońcem a ziemią, okres orbitalny, masę i wiek, itp. Wszystkie te informacje są teraz w Twoich rękach dzięki dodatkowi Wolfram Alpha do Dokumentów Google.
Pobierz dodatek
8. ezNotifications
Dodatek ezNotifications jest nadal w fazie beta, ale już wydaje się naprawdę obiecujący. Dodatek cię sprowadza powiadomienia o wszystkich zmianach utworzone przez innych współpracowników w dokumencie. Możesz ustawić harmonogramy, kiedy chcesz otrzymywać powiadomienia, z minimalną opcją co godzinę. Dostępna jest również sekcja „Opcje właściciela”, która umożliwia skonfigurowanie, czy inni współpracownicy (w tym redaktorzy i przeglądający) mają otrzymywać powiadomienia, czy nie.
Dodatek jest na razie bezpłatny, ale „Opcje właściciela” zostaną zablokowane za paywallem po fazie beta. Natychmiastowe powiadomienia o zmianach tytułów zostały już dodane i wierzę, że natychmiastowe powiadomienia o innych zmianach również zostaną dodane.
Pobierz dodatek
9. Czcionki Extensis
Jeśli nie zauważyłeś, dostęp do wszystkich czcionek dostępnych w Dokumentach Google jest dość trudny. Musisz kliknąć 2-3 razy, a następnie przejrzeć czcionki, ponieważ przewijanie i otwieranie nowych zajmuje co najmniej sekundę. Jeśli intensywnie używasz różnych czcionek, powinieneś pobrać dodatek Extensis Fonts, który bardzo ułatwi ten proces. To będzie otwórz wszystkie 1200+ czcionek oferowane przez Google, jednocześnie ułatwiając nawigację i stosowanie wymaganych czcionek.
Możesz przeglądać czcionki według kategorii, a także sortować je według daty, popularności lub alfabetycznie. W razie potrzeby można również dostosować rozmiar podglądu.
Pobierz dodatek
10. Diagramy Lucidchart
Diagramy odgrywają ważną rolę w najbardziej szczegółowych dokumentach. Jeśli chcesz utworzyć i dodać diagram w Dokumentach Google, najlepszym narzędziem jest Lucidchart Diagrams. Po dodaniu pozwoli ci tworzyć różne rodzaje diagramów, w tym Venn, Flowchart, Org Chart, Floorplan, Mind Map, Android, Circuit i inne. Szablony diagramów otworzą się w edytorze Lucidchart i możesz je łatwo edytować, przeciągając i upuszczając elementy.
Niektóre szablony są zablokowane w wersji bezpłatnej i możesz dodać tylko 60 elementów. Będziesz musiał uaktualnić do płatnych pakietów, zaczynając od 4,95 USD / miesiąc aby uzyskać dostęp do wszystkich funkcji. Wszystkie utworzone przez Ciebie diagramy zostaną zapisane na Dysku Google i będą dostępne za pomocą dodatku Lucidchart Diagrams.
Pobierz dodatek
ZOBACZ RÓWNIEŻ: 10 wskazówek i wskazówek dotyczących Dysku Google w celu zwiększenia produktywności
Zwiększ funkcjonalność Dokumentów Google dzięki tym dodatkom
Dodatki to najlepszy sposób na zwiększenie produktywności w Dokumentach Google. Próbowaliśmy omówić niektóre z najbardziej przydatnych dodatków do Dokumentów Google, a większość z nich jest również bezpłatna. Osobiście polecę Ci wypróbowanie SAS Writing Reviser ze względu na jego niesamowite możliwości rewizji i Pupil Pref, jeśli musisz pozostać przyklejony do ekranu podczas pracy. Jeśli znasz jakieś inne fajne dodatki do Dokumentów Google, udostępnij nam w sekcji komentarzy poniżej.
